“6·9國際檔案日”宣傳小知識
 

一、國際檔案日的來曆:

194869-11日,位於巴黎的聯合國教科文組織(UNESCO)召開了一場專家會議,來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議交流,經大家討論決定成立國際檔案理事會 (ICA)。會上通過了ICA的第一份章程,章程中指出,世界各國的檔案工作者應共同努力“為了全人類”保護好檔案,開展鑒定並提供利用;檔案和文件作為全世界共享的遺產和全人類一樣具有同一性。200711月,為了慶祝200869ICA成立60周年紀念日,ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定,將每年的69日定為國際檔案日。

2013年,中華人民共和國國家檔案局決定自該年開始,把每年的69日即"國際檔案日"作為檔案部門的宣傳活動日。

國際檔案日作為世界檔案界一個盛大節日,為世界的檔案工作者推動本國檔案事業的發展提供了一個契機,有助於提升檔案在大眾、政治家、決策者以及讚助機構中的地位。鼓勵新的用戶和擴大用戶基礎,改變檔案部門和檔案專業的形象,讓檔案界發揮出它最充分的意義,從而建立起更大的信心和與社會的互動。

二、檔案是什麽

  

    檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的曆史記錄。例如與您日常工作、學習和生活有關的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等就是您的家庭檔案。

  

    檔案是一種具有悠久曆史的事物,我國目前現存的最古老的檔案是距今已有3000多年曆史的甲骨檔案。之後又出現了青銅銘文檔案、簡牘檔案、金石檔案、縑帛檔案等,以及我們今天所看到最多的紙質檔案。近百年來,由於科技的發展,檔案的形式日漸增多,出現了照片、錄音、錄像、縮微、光盤檔案等。

  

    三、檔案的主要作用

  

    檔案在國家和社會的政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等方麵發揮著巨大作用。

  例如:潛江江漢爱情岛影院教育實業集團機關檔案室現有13種檔案:文書檔案、會計檔案、人事檔案、基建項目檔案、科研課題檔案、設備檔案、教學檔案、學籍檔案、實物檔案(包括榮譽檔案、印章檔案、名人字畫等)、聲像檔案(包括音像檔案、照片檔案等)、電子檔案。檔案為教育集團的教育教學、黨政管理、經濟建設服務,發揮著憑證、資政、留史、育人的重要作用

  

    四、我國主要有哪幾類檔案館

  

    檔案館是安全保管和開發利用檔案的基地。我國現有各級、各類檔案館4122個,其中國家綜合檔案館約有3200個,其他還有國家專門檔案館、部門檔案館、企業檔案館、文化事業單位和科技事業單位檔案館,從中央到省、地(市、州、盟)、縣(旗、市)已形成了多門類多層次的檔案館網絡,這些檔案館保存著不同種類的檔案。

  

    五、檔案館主要發揮哪些功能

  

    檔案館是黨和國家重要檔案安全保管的基地;是中小學生檔案教育、社會實踐及愛國主義教育的基地;是為黨政機關、軍隊、社會團體、企業事業單位及公民提供檔案信息的中心;是政務信息公開查閱的指定場所,及時向社會各界公開規範、權威、有效的政務信息的中心;是電子文件管理的中心。

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